プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

山本しろう社労士事務所（以下「当事務所」.）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

１　個人情報の管理、安全対策・安全管理措置　

お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

また、お預かりした個人情報は、個人情報ファイル.へのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じて個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当事務所は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

２　個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。当事務所は、社会保険労務士業務の遂行に必要な利用目的の範囲で個人情報を取得します。

３　個人情報の第三者への開示・提供の禁止

お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

（１）お客さまの同意がある場合

お客さまが希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合

（２）法令に基づき開示することが必要である場合

（３）ご本人からの照会

さらに、お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除など.をご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

（４）法令、規範の遵守と見直し

当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令.その他規範を遵守するとともに本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

４　苦情および相談等への対応